Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung & Teamassistenz (m/w)

Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches Internet-Unternehmen, das mit seinen Online-Angeboten 35% des österreichischen Online-Publikums erreicht. Zur Erweiterung des Teams suchen wir für den Hauptsitz des Unternehmens in Wien eine Assistenz der Geschäftsführung & Teamassistenz.

DAS ANGEBOT:

> Entwicklungsmöglichkeit in einem bestens etablierten & renommierten Unternehmen
> Moderne Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Anbindung
> Kurze Entscheidungswege & eigenverantwortliches Arbeiten
> Junges, dynamisches & motiviertes Team
> Zahlreiche Mitarbeiterbenefits, z.B. gratis Kaffee, vergünstigte Mittagsmenüs

DER AUFGABENBEREICH:

> Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
> Eigenverantwortliche & selbstständige Betreuung des gesamten Office-Managements
> Vertragsmanagement und Koordination von Rechtsangelegenheiten
> Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Haus
>Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
> Personaladministrative Tätigkeiten sowie Reise- und Terminkoordination
> Unterstützung bei Marketingagenden
> Korrespondenz und Ablage

DAS ANFORDERUNGSPROFIL:

> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
> Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
> Hohes Maß an Diskretion, Genauigkeit und organisatorischen Fähigkeiten
> Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
> Perfektes Zeitmanagement und Flexibilität
> Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisations- & Koordinationstalent
> Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Start: ab sofort

Gehalt: Für diese Position ist ein Bruttogehalt ab 35.000,– EUR pro Jahr vorgesehen. Deutliche Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Bei Interesse senden Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Betreff „Assistenz Geschäftsführung“ an office@greatandwhite.com