Salesassistenz

Sales- & Teamassistenz (m/w)

Unser Kunde ist ein langjährig etabliertes und renommiertes mittelständiges Pharmaunternehmen. Das Unternehmen ist seit über 80 Jahren in mehr als 50 Ländern erfolgreich tätig. Diese neu geschaffene Position mit abwechslungsreichen Aufgabengebiet ist für den modernen Standort in Wien und dient der
Unterstützung der Geschäftsführung und dem ständigen Austausch innerhalb des kleinen Teams.

DAS ANGEBOT:

> Breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
> Sympathisches gut eingespieltes und kollegiales Arbeitsumfeld
> Moderne Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U-Bahn)
> Kurze Entscheidungswege & eigenverantwortliches Arbeiten
> Mitarbeit in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen

DER AUFGABENBEREICH:

> Allgemeine administrative unterstützende Tätigkeit der Geschäftsführung
> Erstellung von Berichten sowie sonstigen Charts und Tabellen
> Koordinationsaufgaben für den Außendienst (Pharmaberater)
> Kontrolle der Abrechnungen, Honorarnoten und Spesen
> Aufbereitung von Unterlagen und Auswertungen/Abfragen
> Übernahme eigener Projekte und Tätigkeiten
> Terminplanung, E-Mail Bearbeitung, Post und sonstige Korrespondenz

DAS ANFORDERUNGSPROFIL:

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder ähnliches)
✓ Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz (der Geschäftsführung)
✓ Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel und Access)
✓ Gute Englischkenntnisse
✓ Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
✓ Proaktive und kommunikative Persönlichkeit

Start: ab sofort

Gehalt: Für diese Position ist ein Bruttogehalt ab 33.000,– EUR pro Jahr vorgesehen. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Bei Interesse senden Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Betreff „Assistenz Marketing & Sales“ an office@greatandwhite.com